WHAT WE DO

Womblab nasce per ideare e organizzare eventi e congressi nel settore medico-scientifico.

Questa è la nostra specialità, il terreno sul quale abbiamo fondato la nostra storia.

La nostra agenzia si occupa di coordinare ogni fase dell’iter organizzativo prendendosi cura di ogni dettaglio e valorizzando con competenza e creatività ogni aspetto operativo.

Siamo un’agenzia moderna al vostro servizio.

PROVIDER ECM RES & FAD

WOMBLAB è stata inserita nell’Albo Nazionale dei Provider dell’AGENAS ed il numero assegnato è 4596.

In qualità di Provider, la Società può organizzare eventi con crediti ECM (RES e FAD), per l’Educazione continua in medicina, in tutte le specializzazioni della medicina, senza doversi appoggiare ad altre strutture quali, ad esempio, ASL o società terze Provider.
L’accreditamento come provider costituisce una garanzia di qualità dell’attività svolta, dal punto di vista della pianificazione, del controllo e della valutazione della formazione.

Ci occupiamo di organizzare convegni, corsi, congressi, eventi formativi, corsi di formazione, tavole rotonde, corsi di aggiornamenti, workshop e simulazioni live sia in Italia che all’estero.

FAD ECM COURSES

Eroghiamo corsi di formazione in modalità FAD.

La piattaforma FAD Trainingecm è stata sviluppata ad hoc per l’erogazione di corsi ECM rispondenti alle specifiche descritte nella normativa AGENAS.

TIPOLOGIE CORSI DISPONIBILI SULLA PIATTAFORMA TRAINING ECM:

PROGRAM TRAINING

E-LEARNING

WEBINAR

Sfoglia il nostro catalogo per visualizzare l’offerta formativa

TrainingECM.com

PCO: Professional Congress Organizer

Gli anni di esperienza di permettono di identificarci come un’organizzatore professionale di congressi scientifici, tavole rotonde, incontri, workshop, conventions e di fornire un supporto dalla fase di ideazione alla fase di realizzazione e conclusione dell’evento stesso con supporto logistico e organizzativo.

THE TASKS OF PCO:

Attività di consulenza

Progettazione e pianificazione dell’evento: cogliere le esigenze principali del committente e concordare con esso un budget di spesa.

Segreteria organizzativa

Gestione e coordinamento logistico di tutti  i servizi: scelta della struttura congressuale in base alla tipologia del congresso, allestimenti, mezzi di trasporto, prenotazioni e/o convenzioni alberghiere, ristorazione e servizio di catering-bar, service e servizi fotografici, etc.
Ci affidiamo a collaboratori professionisti e e fidelizzati al fine di selezionare il personale qualificato per le diverse esigenze congressuali(hostess, sicurezza, etc).

Contatto con ospiti e relatori

Segreteria Sponsor

Ricerca e individuazione degli sponsor.
Realizzazione di pacchetti di sponsorizzazione personalizzati. Stringere rapporti con potenziali committenti di congressi (aziende, associazioni, etc.) seguendo il cliente dal primo contatto alla chiusura dell’evento.

Programma Scientifico

E’ nostro compito supportare la segreteria scientifica nella raccolta e pubblicazione degli abstracts per la definizione di un programma scientifico per ciascun evento. Gestione completa delle pratiche di accreditamento come provider e/o per delega delle Società Scientifiche.

Programma Sociale

Fornire supporto per la realizzazione di eventi sociali quali visite guidate o intrattenimenti per i nostri ospiti.

Pubbliche relazioni e Comunicazione per la definizione delle strategie di comunicazione e realizzazione grafica con ideazione dell’immagine e linea grafica coordinata e diffusione degli stessi attraverso il nostro sito internet, e vari canali su cui facciamo riferimento e ci occupiamo di stampare brochure o materiale informativo cartaceo da consegnare agli ospiti.
Essere costantemente presente presso la struttura congressuale nel corso di svolgimento dell’evento, fornire assistenza, accoglienza e registrazione partecipanti.

Segreteria Amministrativa

Ci occupiamo di gestire l’amministrazione contabile dell’evento, tenendo sempre sotto controllo il budget e i costi nel rispetto del preventivo di spesa concordato. Tracciare un bilancio finale relativo all’organizzazione dell’evento, individuando eventuali criticità e, qualora fosse ritenuto necessario, redigere un documento dimostrativo relativo al ritorno economico dell’investimento fatto.

THE ACTIVITY ECM INCLUDES:

Impostazione e gestione operativa del piano formativo.

Programma Scientifico e Scelta del metodo didattico.

Accreditamento evento su AGENAS.

Contratti con le aziende sponsor.

Raccolta documentazione dei Docenti.

Controllo presenze con accredito elettronico (se richiesto).

Preparazione materiale/documentazione materiale ECM.

(creazione, stampa e correzione dei questionari).

Attribuzione dei crediti formativi.

Invio attestati ECM tramite PEC.

Archiviazione e conservazione dei documenti ECM per 5 anni.

MEDICAL SECTORS

CARDIOLOGIA

CARDIOCHIRURGIA GINECOLOGIA

MEDICI DI BASE

ODONTOIATRIA

ANESTESIA E RIANIMAZIONE

RADIOLOGIA INTERVENTISTICA VASCOLARE

CHIRURGIA

CHIRURGIA VASCOLARE

ONCOLOGIA

FLEBOLOGIA

GRANT MANAGEMENT AND INTERNATIONAL RELATIONS

Siamo a disposizione per gestire le richieste di GRANT per eventi e congressi Nazionali ed Internazionali.

TEAM BUILDING

L’intento formativo del team building è quello di far conoscere, all’interno del team le persone, in modo più approfondito e di costruire e potenziare le relazioni interpersonali.

Gli scopi sono quelli di creare e aumentare la fiducia al fine di migliorare la capacità di tali gruppi di lavorare e trovare un efficace risoluzione dei problemi in team ( team working ) e di conseguenza migliorare i risultati conseguiti.

DELEGATED SECRETARIAT

RESPONSABILITY OF THE AGENCY

EVENTS – MEDICAL CONVENTION

OUR SKILLS

COMMUNICATION

MEDIA CHANNELS