In qualità di Provider, la Società può organizzare eventi con crediti ECM (RES e FAD), per l’Educazione continua in medicina, in tutte le specializzazioni della medicina, senza doversi appoggiare ad altre strutture quali, ad esempio, ASL o società terze Provider.
L’accreditamento come provider costituisce una garanzia di qualità dell’attività svolta, dal punto di vista della pianificazione, del controllo e della valutazione della formazione.
Ci occupiamo di organizzare convegni, corsi, congressi, eventi formativi, corsi di formazione, tavole rotonde, corsi di aggiornamenti, workshop e simulazioni live sia in Italia che all’estero.
Gli anni di esperienza di permettono di identificarci come un’organizzatore professionale di congressi scientifici, tavole rotonde, incontri, workshop, conventions e di fornire un supporto dalla fase di ideazione alla fase di realizzazione e conclusione dell’evento stesso con supporto logistico e organizzativo.
Progettazione e pianificazione dell’evento: cogliere le esigenze principali del committente e concordare con esso un budget di spesa.
Gestione e coordinamento logistico di tutti i servizi: scelta della struttura congressuale in base alla tipologia del congresso, allestimenti, mezzi di trasporto, prenotazioni e/o convenzioni alberghiere, ristorazione e servizio di catering-bar, service e servizi fotografici, etc.
Ci affidiamo a collaboratori professionisti e e fidelizzati al fine di selezionare il personale qualificato per le diverse esigenze congressuali(hostess, sicurezza, etc).
Ricerca e individuazione degli sponsor.
Realizzazione di pacchetti di sponsorizzazione personalizzati. Stringere rapporti con potenziali committenti di congressi (aziende, associazioni, etc.) seguendo il cliente dal primo contatto alla chiusura dell’evento.
E’ nostro compito supportare la segreteria scientifica nella raccolta e pubblicazione degli abstracts per la definizione di un programma scientifico per ciascun evento. Gestione completa delle pratiche di accreditamento come provider e/o per delega delle Società Scientifiche.
Fornire supporto per la realizzazione di eventi sociali quali visite guidate o intrattenimenti per i nostri ospiti.
Pubbliche relazioni e Comunicazione per la definizione delle strategie di comunicazione e realizzazione grafica con ideazione dell’immagine e linea grafica coordinata e diffusione degli stessi attraverso il nostro sito internet, e vari canali su cui facciamo riferimento e ci occupiamo di stampare brochure o materiale informativo cartaceo da consegnare agli ospiti.
Essere costantemente presente presso la struttura congressuale nel corso di svolgimento dell’evento, fornire assistenza, accoglienza e registrazione partecipanti.
Ci occupiamo di gestire l’amministrazione contabile dell’evento, tenendo sempre sotto controllo il budget e i costi nel rispetto del preventivo di spesa concordato. Tracciare un bilancio finale relativo all’organizzazione dell’evento, individuando eventuali criticità e, qualora fosse ritenuto necessario, redigere un documento dimostrativo relativo al ritorno economico dell’investimento fatto.
Impostazione e gestione operativa del piano formativo.
Programma Scientifico e Scelta del metodo didattico.
Accreditamento evento su AGENAS.
Contratti con le aziende sponsor.
Raccolta documentazione dei Docenti.
Controllo presenze con accredito elettronico (se richiesto).
Preparazione materiale/documentazione materiale ECM.
(creazione, stampa e correzione dei questionari).
Attribuzione dei crediti formativi.
Invio attestati ECM tramite PEC.
Archiviazione e conservazione dei documenti ECM per 5 anni.
CARDIOLOGIA
CARDIOCHIRURGIA GINECOLOGIA
MEDICI DI BASE
ODONTOIATRIA
ANESTESIA E RIANIMAZIONE
RADIOLOGIA INTERVENTISTICA VASCOLARE
CHIRURGIA
CHIRURGIA VASCOLARE
ONCOLOGIA
FLEBOLOGIA
Siamo a disposizione per gestire le richieste di GRANT per eventi e congressi Nazionali ed Internazionali.
Gestiamo corsi di formazione a distanza per i medici che prevedono on line learning, file audio e tutte le diverse modalità con cui è possibile comunicare con interlocutori localizzati in sedi diverse.
L’intento formativo del team building è quello di far conoscere, all’interno del team le persone, in modo più approfondito e di costruire e potenziare le relazioni interpersonali.
Gli scopi sono quelli di creare e aumentare la fiducia al fine di migliorare la capacità di tali gruppi di lavorare e trovare un efficace risoluzione dei problemi in team ( team working ) e di conseguenza migliorare i risultati conseguiti.
Dal 2014 siamo la segreteria scientifica del Collegio Italiano dei Primari di Chirurgia Vascolare.
Ci occupiamo della gestione dei soci, dell’organizzazione degli eventi da loro promossi curandone anche l’aspetto formativo legato al conseguimento dei crediti Ecm.
Dal 2018 Womblab si affida ad un consulente esterno per la gestione del Servizio Prevenzione e Protezione. L’ing. Roberto Cocchiarone ha assunto l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) condividendo pienamente tutti gli aspetti di tutela e benessere dei lavoratori e dei partecipanti agli eventi organizzati da Womblab. In questo ambito si sono sviluppate azioni migliorative, perseguendo continuativamente il duplice obiettivo di eliminare i rischi per i lavoratori ed i partecipanti e di innalzare i livelli di efficienza e di efficacia. Quotidianamente Womblab lavora, insieme al proprio RSPP, per garantire il benessere dei propri lavoratori e dei partecipanti agli eventi attraverso azioni concrete di verifica e di tutela per garantire la conformità ed il miglioramento continuo di tutti i processi.
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MEDICAL EVENTS
CONGRESSES
CUSTOM EVENTS
– Ideazione, organizzazione e coordinamento dell’evento
– Sponsoring research
– Definizione e gestione del budget
– Assistenza amministrativa
– Ricerca location e sopralluoghi
– Coordinamento logistico
– Gestione dei contatti e dei fornitori
– Relazioni con Istituzioni ed Enti Pubblici
– Communication plan con grafica coordinata
– Diffusione materiale promozionale
– Materiale tipografico e congressuale
– Ideazione Attestati di partecipazione
– Supporto segreteria organizzativa
– Allestimento location
– Supervisione generale dei servizi
– Gestione fornitori (hostess, catering e altro personale operativo)
– Ricerca di relatori/ospiti/partecipanti
– Promozione dell’evento (ufficio stampa e promozione)
– Servizio multimediale di riprese audio e video
– Dirette streaming
– Produzione/post-produzione materiale audiovisivo
– Servizi fotografici
– Attestati di partecipazione
– Gestione ringraziamenti
– Rassegna stampa
– Immagine coordinata agli allestimenti
– Layout e impaginazione
– Testi alle immagini e viceversa
– Realizzazione supporti espositivi
– Allestimenti
– Progetto creativo
– Testi e ricerca
– Realizzazione ed elaborazione immagini
– Coordinamento editoriale
– Creazione siti internet
– Grafica
– Contenuti, testi e immagini
– Touch-screen, totem multimediali
– Studi e analisi di mercato
– Strategie e piani di marketing
– Creazione e realizzazione del messaggio pubblicitario
– Progettazione piano media
– Diffusione del messaggio pubblicitario
– Elaborazione progetto comunicazione
– Ricerca location
Le particolari esigenze di un congresso scientifico richiedono un know-how organizzativo, tecnico e tecnologico altamente specializzato.
L’esperienza maturata in quest’ambito è garanzia di visione strategica, efficienza e flessibilità operativa.
Le nostre capacità ci permettono di organizzare corsi, “consensus conference", congressi locali, nazionali ed internazionali.
Una specializzazione maturata affrontando con successo anche eventi con particolari esigenze tecnologiche quali videoconferenze, televoting, trasmissione live di interventi operatori e sessioni interattive con supporti multimediali.
