Congress

Servizio completo di progettazione e gestione eventi scientifici
1683fb5a-7fc3-489d-a3f6-d2f0bcb616c1

Womblab, Provider ECM n. 4596, con oltre dieci anni di esperienza, offre un servizio completo di progettazione e gestione di congressi ed eventi scientifici. Siamo il partner ideale per eventi residenziali e formativi in ambito medico-scientifico, garantendo supporto in tutte le fasi organizzative, logistiche e di accreditamento ECM.

I Nostri Servizi per i Congressi

Attività di Consulenza

Supportiamo i comitati organizzatori nella definizione delle esigenze principali, nella pianificazione dell’evento e nella gestione del budget, assicurando soluzioni su misura.

Segreteria Organizzativa

  • Scelta delle sedi congressuali
  • Coordinamento allestimenti e servizi tecnici
  • Organizzazione di catering e servizi di accoglienza
  • Selezione e gestione fornitori qualificati
  • Assistenza durante lo svolgimento dell’evento

Segreteria Sponsor

Ci occupiamo della ricerca di sponsor, della realizzazione di pacchetti di sponsorizzazione personalizzati e della gestione completa delle relazioni commerciali fino alla chiusura dell’evento.

Programma Scientifico

Forniamo supporto alla segreteria scientifica nella definizione e pubblicazione del programma, nella gestione delle pratiche ECM e nel coordinamento delle attività formative.

Programma Sociale

Organizziamo eventi collaterali, visite guidate e attività di intrattenimento per garantire un’esperienza completa e piacevole ai partecipanti.

Segreteria Amministrativa

Gestiamo l’amministrazione contabile dell’evento, il controllo dei budget e la redazione del bilancio finale, garantendo trasparenza e un accurato ritorno economico dell’investimento.

Attività ECM

  • Impostazione e gestione del piano formativo
  • Definizione del programma scientifico e scelta del materiale didattico
  • Accreditamento AGENAS e gestione degli attestati ECM
  • Raccolta e conservazione della documentazione ECM per 5 anni
  • Gestione presenze e crediti formativi, anche tramite sistemi di accreditamento elettronico

Grant Management

Gestiamo tutte le fasi relative agli Educational Grant Agreement, supportando le aziende sponsor e i Professionisti Sanitari (HCP) coinvolti in eventi nazionali e internazionali.