Calendario Eventi
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WHAT WE DO

Womblab nasce per ideare e organizzare eventi e congressi nel settore medico-scientifico.

Questa è la nostra specialità, il terreno sul quale abbiamo fondato la nostra storia.
La nostra agenzia si occupa di coordinare ogni fase dell’iter organizzativo prendendosi cura di ogni dettaglio e valorizzando con competenza e creatività ogni aspetto operativo.
Siamo un’agenzia moderna al vostro servizio.

PCO: Professional Congress Organizer

Gli anni di esperienza di permettono di identificarci come un’organizzatore professionale di congressi scientifici, di fornire un supporto logistico e organizzativo. Non solo, siamo in grado di pianificare e organizzare manifestazioni quali eventi formativi, incontri, tavole rotonde, workshop, conventions preoccupandoci di occuparci di ogni aspetto legato all’organizzazione dell’evento e siamo responsabili di tutte le attività ad esso connesse: dalla fase di ideazione alla fase di realizzazione e conclusione dell’evento stesso.

THE TASKS OF PCO:

 

  • Attività di consulenza per la progettazione e pianificazione dell’evento: è nostro compito individuare le esigenze principali del committente e concordare con esso un budget di spesa dell’evento.
  • Segreteria organizzativa: gestione e coordinamento logistico di tutti  i servizi collaterali all’evento: scelta della struttura congressuale in base alla tipologia del congresso, allestimenti, mezzi di trasporto, prenotazioni e/o convenzioni alberghiere, ristorazione e servizio di catering-bar, service e servizi fotografici, etc.

Ci affidiamo a collaboratori professionisti e e fidelizzati al fine di selezionare il personale qualificato per le diverse esigenze congressuali(hostess, sicurezza, etc). 

  • Contatto con ospiti e relatori.
  • Segreteria Sponsor per la ricerca e individuazione degli sponsor sulle base delle esigenze dell’evento. Inoltre realizziamo pacchetti di sponsorizzazione personalizzati. Stringere rapporti con potenziali committenti di congressi (aziende, associazioni, etc.) seguendo il cliente dal primo contatto alla chiusura dell’evento.
  • Programma Scientifico: è nostro compito supportare la segreteria scientifica nella raccolta e pubblicazione degli abstracts per la definizione di un programma scientifico per ciascun evento. Gestione completa delle pratiche di accreditamento come provider e/o per delega delle Società Scientifiche.
  • Programma Sociale: fornire supporto per la realizzazione di eventi sociali quali visite guidate o intrattenimenti per i nostri ospiti.
  • Pubbliche relazioni e Comunicazione per la definizione delle strategie di comunicazione & realizzazione grafica con ideazione dell’immagine e linea grafica coordinata e diffusione degli stessi attraverso il nostro sito internet, e vari canali su cui facciamo riferimento e ci occupiamo di stampare brochure o materiale informativo cartaceo da consegnare agli ospiti.
  • Essere costantemente presente presso la struttura congressuale nel corso di svolgimento dell’evento, fornire assistenza, accoglienza e registrazione partecipanti.
  • Segreteria Amministrativa: ci occupiamo di gestire l’amministrazione contabile dell’evento, tenendo sempre sotto controllo il budget e i costi nel rispetto del preventivo di spesa concordato. Tracciare un bilancio finale relativo all’organizzazione dell’evento, individuando eventuali criticità e, qualora fosse ritenuto necessario, redigere un documento dimostrativo relativo al ritorno economico dell’investimento fatto.

PROVIDER ECM

WOMBLAB è stata inserita nell’Albo Nazionale dei Provider dell’AGENAS ed il numero assegnato è 4596.

In qualità di Provider, la Società può organizzare eventi con crediti ECM (RES e FAD), per l’Educazione continua in medicina, in tutte le specializzazioni della medicina, senza doversi appoggiare ad altre strutture quali, ad esempio, ASL o società terze Provider.
L’accreditamento come provider costituisce una garanzia di qualità dell’attività svolta, dal punto di vista della pianificazione, del controllo e della valutazione della formazione.

Ci occupiamo di organizzare convegni, corsi, congressi, eventi formativi, corsi di formazione, tavole rotonde, corsi di aggiornamenti, workshop e simulazioni live sia in Italia che all’estero.

THE ACTIVITY ECM INCLUDES:

Impostazione e gestione operativa del piano formativo.

Programma Scientifico e Scelta del metodo didattico.

Accreditamento evento su AGENAS.

Contratti con le aziende sponsor.

Raccolta documentazione dei Docenti.

Controllo presenze con accredito elettronico (se richiesto).

Preparazione materiale/documentazione materiale ECM.

(creazione, stampa e correzione dei questionari).

Attribuzione dei crediti formativi.

Invio attestati ECM tramite PEC.

Archiviazione e conservazione dei documenti ECM per 5 anni.

MEDICAL SECTORS

CARDIOLOGIA

CARDIOCHIRURGIA GINECOLOGIA

MEDICI DI BASE

ODONTOIATRIA

ANESTESIA E RIANIMAZIONE

RADIOLOGIA INTERVENTISTICA VASCOLARE

CHIRURGIA

CHIRURGIA VASCOLARE

ONCOLOGIA

FLEBOLOGIA

GRANT MANAGEMENT AND INTERNATIONAL RELATIONS

Siamo a disposizione per gestire le richieste di GRANT per eventi e congressi Nazionali ed Internazionali.

FAD ECM COURSES

Gestiamo corsi di formazione a distanza per i medici che prevedono on line learning, file audio e tutte le diverse modalità con cui è possibile comunicare con interlocutori localizzati in sedi diverse.

TEAM BUILDING

L’intento formativo del team building è quello di far conoscere, all’interno del team le persone, in modo più approfondito e di costruire e potenziare le relazioni interpersonali.

Gli scopi sono quelli di creare e aumentare la fiducia al fine di migliorare la capacità di tali gruppi di lavorare e trovare un efficace risoluzione dei problemi in team ( team working ) e di conseguenza migliorare i risultati conseguiti.

Collegio Italiano dei Primari di Chirurgia Vascolare

Logo Collegio Italiano Primari OCV-01

Dal 2014 siamo la segreteria scientifica del Collegio Italiano dei Primari di Chirurgia Vascolare.

Ci occupiamo della gestione dei soci, dell’organizzazione degli eventi da loro promossi curandone anche l’aspetto formativo legato al conseguimento dei crediti Ecm.

www.collprimvasc.org

RESPONSABILITY OF THE AGENCY

SERVICE PREVENTION AND PROTECTION – SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE

Dal 2018 Womblab si affida ad un consulente esterno per la gestione del Servizio Prevenzione e Protezione. L’ing. Roberto Cocchiarone ha assunto l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) condividendo pienamente tutti gli aspetti di tutela e benessere dei lavoratori e dei partecipanti agli eventi organizzati da Womblab. In questo ambito si sono sviluppate azioni migliorative, perseguendo continuativamente il duplice obiettivo di eliminare i rischi per i lavoratori ed i partecipanti e di innalzare i livelli di efficienza e di efficacia. Quotidianamente Womblab lavora, insieme al proprio RSPP, per garantire il benessere dei propri lavoratori e dei partecipanti agli eventi attraverso azioni concrete di verifica e di tutela per garantire la conformità ed il miglioramento continuo di tutti i processi.

PERSONAL DATA PROCESSING – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano.Si tratta di un’informativa che è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che interagiscono con i servizi del presente sito ai sensi degli arti. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione ai suoi dati personali di cui la società WOMBLAB S.R.L., entrerà in possesso.

EVENTS – MEDICAL CONVENTION

  • MEDICAL EVENTS

  • CONGRESSES

  • CUSTOM EVENTS

WEB & PRE EVENT

– Ideazione, organizzazione e coordinamento dell’evento

– Sponsoring research

– Definizione e gestione del budget

– Assistenza amministrativa

– Ricerca location e sopralluoghi

– Coordinamento logistico

– Gestione dei contatti e dei fornitori

– Relazioni con Istituzioni ed Enti Pubblici

– Communication plan con grafica coordinata

– Diffusione materiale promozionale

– Materiale tipografico e congressuale

– Ideazione Attestati di partecipazione

WEB & EVENT

– Supporto segreteria organizzativa

– Allestimento location

– Supervisione generale dei servizi

– Gestione fornitori (hostess, catering e altro personale operativo)

– Ricerca di relatori/ospiti/partecipanti

– Promozione dell’evento (ufficio stampa e promozione)

– Servizio multimediale di riprese audio e video

– Dirette streaming

– Produzione/post-produzione materiale audiovisivo

– Servizi fotografici

WEB & POST EVENT

– Attestati di partecipazione

– Gestione ringraziamenti

– Rassegna stampa

OUR SKILLS

GRAPHIC

– Immagine coordinata agli allestimenti

– Layout e impaginazione

– Testi alle immagini e viceversa

– Realizzazione supporti espositivi

– Allestimenti

EDITORIAL PROJECT

– Progetto creativo

– Testi e ricerca

– Realizzazione ed elaborazione immagini

– Coordinamento editoriale

WEB & NEW TECHNOLOGIES

– Creazione siti internet

– Grafica

– Contenuti, testi e immagini

– Touch-screen, totem multimediali

MARKETING

– Studi e analisi di mercato

– Strategie e piani di marketing

ADVERTISING CAMPAIGNS

– Creazione e realizzazione del messaggio pubblicitario

– Progettazione piano media

– Diffusione del messaggio pubblicitario

EXHIBITION & SPECIALISED PROJECT

– Elaborazione progetto comunicazione

– Ricerca location

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EXIBITION & SPECIALIDES PROJECT0%

WEB / NEW TECHNOLOGIES0%

MARKETING0%

COMMUNICATION

Le particolari esigenze di un congresso scientifico richiedono un know-how organizzativo, tecnico e tecnologico altamente specializzato.

L’esperienza maturata in quest’ambito è garanzia di visione strategica, efficienza e flessibilità operativa.
Le nostre capacità ci permettono di organizzare corsi, “consensus conference", congressi locali, nazionali ed internazionali.
Una specializzazione maturata affrontando con successo anche eventi con particolari esigenze tecnologiche quali videoconferenze, televoting, trasmissione live di interventi operatori e sessioni interattive con supporti multimediali.

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MEDIA CHANNELS

Calendario congressi e convegni medici

infocongressi.com

Associazione Medici per il futuro

mediciperilfuturo.com

Quotidiano online di informazione sanitaria

quotidianosanita.it